Hur man effektivt ber om referenser: En steg-för-steg-guide för att få bra referenser från tidigare arbetsgivare

Vad är de bästa sätten att använda referenser i ditt CV?

När du söker jobb är det viktigt att imponera på rekryterare, och en av de mest kraftfulla sätten att göra det är genom att inkludera referenser. Men vad innebär det egentligen, och hur gör man det på rätt sätt? Här ger vi dig de bästa tipsen för att använda referenser i CV på ett effektivt sätt.

1. Vilka referenser ska du inkludera?

Starta med att välja de mest relevanta personer som kan tala varmt om dina färdigheter och erfarenheter. Tänk på följande aspekter:

• Tidigare arbetsgivare: De kan dela med sig av sina personliga erfarenheter av ditt arbete.
• Kollegor: Personer som arbetat nära dig kan ge insikter om ditt samarbete och din förmåga att arbeta i team.
• Kunder: Om du haft kundkontakt kan en nöjd kund vittna om din professionalism och engagemang.
• Mentorer: Någon som hjälpt dig att växa professionellt kan ge en unik bild av din utveckling.
• Akademiska referenser: Professorer eller lärare kan intyga dina kunskaper och arbetsmoral.

2. Hur ska referenserna presenteras?

Att presentera referenser rätt är avgörande. Du bör:

• Inkludera namn, titel och företag för varje referens.
• Ge kontaktuppgifter, inklusive telefonnummer och e-post.
• Förklara hur du känner referensen och i vilken kontext ni arbetade tillsammans.
• Ange ungefärlig hur länge ni har känt varandra professionellt.
• Se till att referenserna har godkänt att de blir kontaktade.

3. När är det dags att inkludera referenser i CV:t?

Kom ihåg att det är bäst att inkludera referenser på begäran, snarare än att lista dem direkt i CV:t. Du kan skriva något i stil med “Referenser tillgängliga på begäran” för att spara utrymme och hålla CV:t kort och koncist.

4. Varför är referenser så viktiga?

Referenser fungerar som en extra försäkring för rekryterare. Tänk på dem som en slags “back-up”-plan som ger trovärdighet åt ditt CV. Forskning visar att 78% av rekryterarna anser att kvalificerade referenser är avgörande för anställningsprocessen.

5. Vanliga misstag att undvika

Det finns också vanligt förekommande misstag som du bör undvika:

• Att använda referenser utan att fråga dem först.
• Att inkludera för många referenser. Håll det till 2-3 verkligen bra.
• Att inkludera referenser som inte har relevans för jobbet du söker.
• Att inte ge referenser information om vart du söker jobb.
• Att själva referenserna inte är uppdaterade med dina senaste prestationer.

Hur kan du strukturera dina referenser?

Att inkludera referenser från tidigare arbetsgivare kan vara en game-changer när det kommer till att landa ditt drömjobb. Förbered dig väl och välj de som verkligen kan ge dig den bästa supporten!

Vilka är de vanligaste misstagen när man frågar om referenser?

Att be om referenser kan kännas som en nervös uppgift, men det är en avgörande del av jobbsökningsprocessen. Felaktigt hanterade referenser kan dock stå i vägen för den anställning du drömmer om. I det här kapitlet går vi igenom vanliga misstag och ger dig praktiska tips för att undvika dem, så att du kan maximera dina chanser att få det jobb du vill ha!

1. Att inte fråga i förväg

En av de största fallgroparna när du frågar om referenser är att inte kontakta dina referenser innan du anger dem. Tänk dig att en rekryterare ringer din referens oväntat och de har ingen aning om vem du är eller varför de skulle ge ett omdöme om dig. Det är inte bara pinsamt, utan det kan också påverka deras svar negativt. Innan du anger någon som referens, se till att:

• Kontakta dem först och be om deras tillstånd och informera dem om vilken typ av jobb du söker.
• Ge dem information om vilka färdigheter eller erfarenheter du vill att de ska nämna.
• Erbjud att skicka dem ditt CV så att de har en bättre uppfattning om din bakgrund.

2. Att välja fel referenser

En annan vanlig fälla är att välja referenser som inte är relevanta för den position du söker. Återigen, det kan göra mer skada än nytta. Tänk på att:

• Välj personer som har arbetat med dig i en relevant roll och som kan tala om dina färdigheter.
• Undvik att använda vänner eller familjemedlemmar även om de vill hjälpa till - deras referens kan ses som partisk.
• Humor kan vara viktigt – välj referenser som kan ge ett personligt och positivt intryck!

3. Att vara otydlig med dina förväntningar

Om du inte ger tydliga riktlinjer för vad du förväntar dig av dina referenser kan det leda till missförstånd. Du vill att de ska vara beredda att ge en stark rekommendation. Följ dessa steg:

• Berätta vilken typ av arbetsplats eller roll du söker och vad du hoppas att de ska bidra med i sin rekommendation.
• Information om specifika projekt eller prestationer som kan vara värdefulla att nämna.
• Utveckla en öppen och ärlig dialog. Viktigt att de också känner sig bekväma att säga ifrån om de inte kan ge en positiv referens.

4. Att inte förbereda referenserna

Referenser är mer effektiva om du förbereder dem ordentligt. Statistiskt sett visar en studie från"CareerBuilder" att 85% av rekryterarna blir imponerade av en bra referens. Hur säkerställer du att dina referenser håller måttet?

• Skicka dem en kopia av din senaste arbetsbeskrivning samt vad du vill att de betonar.
• Hålla dem uppdaterade om dina framsteg i anställningsprocessen.
• Ge dem en lista med frågor de kan förbereda sig för att svara på, baserat på vad rekryterare kan fråga.

5. Att glömma att följa upp

Efter att ha använt dina referenser är det viktigt att följa upp både med rekryterarna och med referenserna. Här är vad du kan göra:

• Tacka dina referenser för deras stöd, även om du inte får jobbet.
• Ge dem feedback om hur det gick för processen, så att de är medvetna om att deras insats var uppskattad.
• Informera dem om de resultat vi fått, särskilt om du fått anställning.

Genom att undvika dessa misstag kommer du att öka dina chanser att få den drömjobbet. Med rätt förberedelse och noga utvalda referenser kommer du att kunna göra ett bestående intryck på rekryterarna. Kom ihåg att referenser inte bara handlar om att be om hjälp, utan även att bygga relationer som kan vara till nytta i framtiden!