Vad är interna revisioner och varför är de avgörande för företags framgång?

Checklista för interna revisioner: Steg för steg-guide för företag som vill förbättra sin interna kontroll

Att genomföra en intern revision är en viktig process för varje företag som vill säkerställa att sina interna kontroller är effektiva och att verksamheten fungerar smidigt. Men hur gör man det på rätt sätt? Här är en steg för steg-guide som hjälper ditt företag att förbereda sig för en intern revision och förbättra den interna kontrollen.

Vad är en intern revision?

En intern revision handlar om att utvärdera och förbättra dina företags interna kontroller. Det är som att ge ditt företag en hälsokontroll – du vill veta vad som fungerar bra och vad som kan förbättras. Enligt en studie gjord av Institute of Internal Auditors, 45% av företagen som regelbundet utför interna revisioner rapporterar en ökning av effektiviteten i sina processer. Detta understryker vikten av att ha en bra struktur på plats.

Steg 1: Förberedelse

• Definiera syftet med revisionen. Vad vill du uppnå?
• Välj ett team för revisionen. Det är viktigt att involvera medarbetare som har god kännedom om processerna.
• Skapa en checklista för intern revision som täcker alla områden du vill granska.
• Informera alla berörda parter i tid.
• Samla relevant dokumentation och data som behövs för en grundlig granskning.
• Fastställ en tidsram för revisionen.
• Överväg eventuella risker som kan påverka revisionen.

Steg 2: Genomförande av revision

Nu när du har förberett allt är det dags att genomföra revisionen. Enligt en rapport från PwC, missar företag som inte genomför revisioner över 60% av sina potentiella förbättringsmöjligheter. Här är hur du genomför processen:

• Utför en noggrann granskning av dokumentation och processer.
• Genomför intervjuer med anställda för att få direkt insikt.
• Be om feedback och observationer från teammedlemmar.
• Använd dataanalys för att identifiera avvikelser.
• Anteckna alla fynd noggrant.
• Var öppen för missförhållanden och var beredd att ställa frågor.
• Säkerställ att alla finner feedbacken konstruktiv.

Steg 3: Analys av resultat

Efter att ha genomfört revisionen är det dags att analysera resultaten. Det är här den verkliga förbättringen börjar. Kom ihåg att, enligt en studie av Deloitte, 70% av företagen som analyserar sina revisionsresultat upplever en direkt förbättring i sin interna kontroll.

Steg 4: Rapportering

När analysen är klar är det dags att presentera resultaten. En välstrukturerad rapport är nyckeln. Kom ihåg att dessa siffror kan bli avgörande för ledningsbeslut. Tipsa om hur rapporten borde framställas:

• Var tydlig och koncis.
• Inkludera både positiva och negativa fynd.
• Ge konkreta rekommendationer för förbättringar.
• Inkludera exempel på hur förbättringar kan göras.
• Presenterar rapporten på ett möte med alla berörda.
• Be om feedback på rapporten.
• Förbered för en plan för hur rekommendationerna ska implementeras.

Steg 5: Implementering av åtgärder

Den mest kritiska delen av denna process är att implementera åtgärder baserade på revisionsresultaten. Enligt en rapport från KPMG, misslyckas 40% av företagen med att vidta åtgärder efter en intern revision. Här är några tips:

• Sätt upp tydliga mål för åtgärderna.
• Allokera resurser och tid för implementeringen.
• Involvera alla avdelningar som berörs.
• Ha regelbundna uppföljningsmöten.
• Dokumentera alla framsteg och potentiella hinder.
• Var flexibel och anpassa dig efter feedback.
• Avsluta med en ny intern revision för att mäta framsteg.

Vanliga myter om interna revisioner

Många har missuppfattningar om vad interna revisioner innebär. Låt oss klargöra några av dem:

• Myt: Intern revisioner är bara för stora företag.
• Verklighet: Små och medelstora företag har lika mycket nytta av dem.
• Myt: Revisioner är bara ett sätt att peka ut fel.
• Verklighet: De är en möjlighet för förbättring och utveckling.

Genom att följa denna checklista kan ditt företag vara väl förberett för att genomföra en intern revision och därmed kraftigt förbättra sin interna kontroll. Att förstå processen och vara medveten om de fallgropar som kan finnas är avgörande för att nå framgång.